当社は、共済事務処理・共済金支払い関連業務、その他 こくみん共済 coop 組合員に対するサービス関連業務を営む こくみん共済 coop 関連事業会社として、個人情報保護を社会的責務と考えています。個人情報は個人の重要な財産であると捉え、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付けて、その責務を全うするため、個人情報保護法および番号法等の関係法令に則り、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、必要な管理体制のもとに正確性・機密性・安全性の確保に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。

そして、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法および番号法等の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、特定個人情報については、番号法が定める範囲内でのみ利用し、その範囲を超えて利用することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムをはじめとする安全管理措置を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：2008年2月20日
改定：2023年11月7日
株式会社全労済リブス
代表取締役社長　中村 正巳