個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という)および日本工業規格個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001:2006)にもとづき、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  類型 利用目的
1 お取引先の皆様に関する
個人情報
  1. お取引先、提携先への連絡のため
  2. お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  3. お取引先、提携先との協力のため
2 全労済から受託をしている
個人情報
  1. 全労済から受託した共済事務処理のため
  2. 全労済から受託した共済金支払い関連業務のため
  3. その他全労済から受託した全労済組合員に対する
    サービス関連業務の適切かつ円滑な遂行のため
3 当社の従業者に関する
個人情報
従業者の雇用管理のため
4 採用・人材派遣登録に関する
応募者の個人情報
全労済リブスの従業員の採用のため
5 その他 適切な対応をおこなうため、お電話の内容を録音させていただく場合があります。あらかじめご了承いただきますようお願いします。

2.開示対象個人情報の利用目的について

  類型 利用目的
1 お取引先の皆様に関する
個人情報
  1. お取引先、提携先への連絡のため
  2. お取引先、提携先との交渉、契約履行のため
  3. お取引先、提携先との協力のため
2 当社の従業者に関する
個人情報
従業者の雇用管理のため
3 採用・人材派遣登録に関する
応募者の個人情報
全労済リブスの従業員の採用のため
4 従業員等の特定個人情報 当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

3.開示、訂正等の手続きについて

  1. 当社の従業員ならびに採用応募者ご本人(いずれも代理人を含む)からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容における追加、訂正、削除、利用停止及び消去または第三者提供の停止(以下「開示等」という)のご請求を受付いたします。
  2. 個人情報の開示等に際しては、所定の請求書、申請書が必要になりますので、下記苦情・相談窓口までご請求ください。
  3. 所定の請求書または申請書にご記入いただき、本人確認の書類(運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー)を添付し、下記苦情・相談窓口宛にご郵送ください。

    ※運転免許証の写しをご提出していただく際は、本籍地欄の都道府県名以下の部分は黒塗りにしてご提出ください。

  4. 代理人からの開示、訂正等の請求につきましては、次の書類をもって申し出を受付いたします。

    (1)任意代理人の場合 下記 ①、②、③

    (2)法定代理人の場合 下記 ③、④

    ①委任状(本人の署名捺印)1通

    ②委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書(発行後3ヶ月以内のもの)1通

    ③本人確認の書類(運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー等)

    ④法定代理権があることを確認できる書類

  5. なお、当該ご請求のうち、「開示」および「利用目的の通知」につきましては、1回の事案につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、書類のご郵送の際、手数料分の切手を同封してください。
  6. 開示、訂正等の個人情報に関する責任者および連絡先
    責任者:株式会社全労済リブス 個人情報保護管理者 野崎 敏明
    連絡先:電話 042-330-0313

4.個人情報の取扱いおよびご質問や苦情等のお問い合わせ

個人情報の取扱いおよびご質問や苦情(開示対象個人情報の取り扱いの苦情も含む)のお問い合わせにつきましては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
〒183-0055 府中市府中町1-9 京王府中1丁目ビル5階
株式会社全労済リブス コンプライアンス室 苦情・相談窓口
電話:042-330-0313(受付時間:平日9時~17時)

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

改正日:2017年9月1日