株式会社全労済リブス
東京都府中市府中町1-9京王府中1丁目ビル5F
Tel_042（330）0313
代表取締役社長（個人情報保護管理者）
中村 正巳
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という）および日本産業規格個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001）に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」にもとづき、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
| 類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | お取引先の皆様に関する 個人情報 |
|
| 2 | こくみん共済 coop から受託をしている個人情報 |
|
| 3 | 当社の従業者に関する 個人情報 |
従業者の雇用管理のため |
| 4 | 採用・人材派遣登録に関する 応募者の個人情報 |
全労済リブスの従業員の採用のため |
| 5 | その他 | 適切な対応をおこなうため、お電話の内容を録音させていただく場合があります。あらかじめご了承いただきますようお願いします。 |
２．保有個人データの利用目的について
| 類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | お取引先の皆様に関する 個人情報 |
|
| 2 | 当社の従業者に関する 個人情報 |
従業者の雇用管理のため |
| 3 | 採用・人材派遣登録に関する 応募者の個人情報 |
全労済リブスの従業員の採用のため |
| 4 | 従業員等の特定個人情報 | 当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため |
３．安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」という）を以下の通り講じてまいります。
- 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.zenrosai-libs.co.jp/privacy/personal_info.html）」を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・定時社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。 - 人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。 - 物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。 - 外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
４．開示、訂正等の手続きについて
- 当社の従業員ならびに採用応募者ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容における追加、訂正、削除、利用停止及び消去または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求等」という）のご請求を受付いたします。
- 個人情報の開示等の請求等に際しては、所定の請求書、申請書が必要になりますので、下記苦情・相談窓口までご請求ください。
- 所定の請求書または申請書にご記入いただき、本人確認の書類（運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー）を添付し、下記苦情・相談窓口宛にご郵送ください。
※本人確認のための書類を提出いただく際は要配慮個人情報・保険証等の記号・番号等について、あらかじめ塗りつぶした上で、ご提出をお願いします。
万が一、受領時に要配慮個人情報・保険証等の記号・番号等が塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶし、要配慮個人情報・保険証等の記号・番号等を取得しないことといたします。 - 代理人からの開示、訂正等の請求につきましては、次の書類をもって申し出を受付いたします。
①任意代理人の場合 下記 ア、イ、ウ
②法定代理人の場合 下記 ウ、エ
ア 委任状（本人の署名捺印）1通
イ 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書（発行後3ヶ月以内のもの）1通
ウ 本人確認の書類（運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー等）
エ 法定代理権があることを確認できる書類
- なお、当該ご請求のうち、「開示」および「利用目的の通知」につきましては、１回の事案につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、書類のご郵送の際、手数料分の切手を同封してください。
- 開示、訂正等の個人情報に関する責任者および連絡先
責任者：株式会社全労済リブス 個人情報保護管理者 中村 正巳
連絡先：電話 ０４２－３３０－０３１３
５．個人情報の取扱いおよびご質問や苦情等のお問い合わせ
個人情報の取扱いおよびご質問や苦情（保有個人データの取り扱いの苦情も含む）のお問い合わせにつきましては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
〒183-0055 府中市府中町1-9 京王府中１丁目ビル5階
株式会社全労済リブス コンプライアンス室 苦情・相談窓口
電話：０４２－３３０－０３１３（受付時間：平日９時～１７時）
※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
「個人情報の取扱い」について
本「個人情報の取扱い」については、法改正等により内容を改定することがあります。
また、本サイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、本サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
改正日：2023年12月6日